Les segments sont l’ADN de chaque item que vous désirez analyser. La plupart des organisations font déjà appel aux segments pour définir leur charte de compte, liste de produits, de clients et autres. Dans le cas où il n’y a pas, ou peu, de segmentation, GenE vous permettra d’ajouter à vos listes de base, les segments nécessaires. Il est essentiel de structurer vos données pour des fins d’analyses multidimensionnelles et d’automatisation de mises-à-jour de votre modèle de coût de revient.

C’est ici que toute la logique d’affaires du modèle de données sera définie.  Chaque dimension représente un axe de données à analyser, tels que les ressources, les départements, les activités, les produits, les clients et toutes autres dimensions qui caractérisent votre organisation.

Afin qu’une Dimension prenne tout son sens, elles auront des mesures qui seront propres à elle. Une mesure peut être une donnée servant de base pour un calcul ou une valeur à traiter.  Exemple, dans une balance de vérification, vous pourriez définir la mesure de base : Montant (valeur du compte à allouer). Une autre mesure pourrait être le nombre d’employé (ETC). Cette mesure pourrait servir à la fois comme statistique pour les salaires et/ou comme base de répartition pour une allocation.

Les règles de transformations servent à organiser les données et ensuite à les répartir.  Dans les faits, vous pourriez simplifier votre balance de vérification pour des fins ergonomiques, et ensuite, allouer les coûts de cette BV selon des règles bien précises, et ainsi de suite, d’une dimension à l’autre et même à l’intérieur d’une même dimension.

Il vous manque des données ? Grâce au module intégré à GenE, vous pouvez créer de nouvelles données (mesures) afin d’ajouter de la valeur à votre modèle et ainsi affiner vos résultats.

Vous désirez faire un scénario sans à avoir a dupliquer tout votre jeu de données ? Vous n’avez qu’à cliquer sur ‘New Snapshot’ et l’application se charge du reste. Toutes vos données seront conservées tant et aussi longtemps que vous ne supprimerez pas le Snapshot en question.

Maintenant il vous suffit d’analyser vos résultats. Grâce aux grilles d’analyse intégrées dans l’application, vous pouvez rapidement consulter vos résultats. De plus, GenE offre un API qui permet d’ouvrir son centre de données aux applications de type BI et Excel.

En plus de l’API vous permettant de vous connecter aux données de GenE, pour partir du bon pied, les utilisateurs de Power BI auront à leur disposition une couche sémantique déjà connectée à l’API de GenE vous permettant ainsi de construire des rapports en un tournemain.

L’application est en mesure de tracer toutes les activités faites aux données dans GenE; ajouts, modifications, suppressions et même les importations. Ainsi, vous serez en mesure d’identifier en tout temps quels changements ou quelles actions ont été faites aux données. De plus, grâce à sa fonctionnalité Snapshot (scénario), qui permet d’isoler un ou plusieurs jeux de données, l’utilisateur sera en mesure d’identifier quels changements ont été faits entre deux scénarios et ainsi mieux comprendre les raisons des écarts entre ceux-ci.

Vous désirez faire participer vos gestionnaires à la saisie ou la validation du modèle de coût de revient ? Grâce à la structure de segmentation démontrée ci-dessus, vous pouvez définir des rôles et accès à vos données. GenE permet de décentraliser vos modèles de coût de revient et ainsi permettre une collaboration plus large avec l’organisation.